NOS MEILLEURES OFFRES POUR ENGAGER VOS PARTICIPANTS

Nous avons la bonne offre pour la spécificité de votre événement.

Sélectionnez votre offre pour un événement unique.

AZURE

290 € HT

+ 1€ HT / Participant

INSCRIPTION & BILLETTERIE

BACK-OFFICE

Formulaire d’inscription

Billetterie de l’événement

Rôles et catégories de participants

E-mailings d’invitation automatisés

Création de billet et facture client automatisé.

Commissions :
Prix du billet, – de 40 € TTC : 1 € TTC /  billet vendu.
Prix du billet, + de 40 € TTC : 3% du prix du billet.

PINK

790 € HT

+ 4€ HT / Participant

INSCRIPTION & BILLETTERIE + APPLICATION

BACK-OFFICE

Formulaire d’inscription

Billetterie de l’événement

Rôles et catégories de participants

E-mailings d’invitation automatisés

SUPPORT

Accompagnement chef de projet

APPLICATION DE L’ÉVÉNEMENT

Liste de participants par catégorie

Mise en relation entre participant

Messagerie One to One

Info pratiques & programme

OFFRE LA PLUS POPULAIRE

INDIGO

1490 € HT

+ 5€ HT / Participant

INSCRIPTION & BILLETTERIE
APPLICATION
+ PERSONNALISATION
+ STATISTIQUES

BACK-OFFICE

Formulaire d’inscription

Billetterie de l’événement

Rôles et catégories de participants

E-mailings d’invitation automatisés

SUPPORT

Accompagnement chef de projet

APPLICATION DE L’ÉVÉNEMENT

Accompagnement chef de projet

Liste de participants par catégorie

Mise en relation entre participant

Messagerie One to One

Info pratiques & programme

Application à vos couleurs

Infos pratiques & programmes
par rôle

Messagerie de groupe

Splash Screen sponsors

STATISTIQUES

Statistiques de l’événement

MAXIMUM D’ENGAGEMENT
DES PARTICIPANTS

RED

1890 € HT

+ 7€ HT / Participant

INSCRIPTION & BILLETTERIE
APPLICATION
+ PERSONNALISATION
+ STATISTIQUES AVANCÉES
+ SMART RUBY

BACK-OFFICE

Formulaire d’inscription

Billetterie de l’événement

Rôles et catégories de participants

E-mailings d’invitation automatisés

SUPPORT

Accompagnement chef de projet

APPLICATION DE L’ÉVÉNEMENT

Liste de participants par catégorie

Mise en relation entre participant

Messagerie One to One

Info pratiques & programme

Application à vos couleurs

Infos pratiques & programmes
par rôle

Messagerie de groupe

Splash Screen sponsors

STATISTIQUES AVANCÉES

Statistiques de l’événement

Map d’interactivité détaillée

Questionnaire de satisfaction in App

SMART RUBY

Badges connectés pour la géolocalisation au mètre près entre participants

DÉTAIL DES FONCTIONNALITÉS

Toutes les fonctionnalités des 4 offres en détail.

Liste des participants

La liste des participants est administrable depuis le back-office (Event Management Software). Vous pouvez attribuer les rôles et catégories de participants, gérer les accréditations (validation, invalidation, mise en attente des invités). La liste des participants est synchronisée en temps réel avec l’application. La liste des participants est ainsi rafraîchie dynamiquement au fur et à mesure de l’arrivée et du départ des participants.

RÔLES ET CATÉGORIES DE PARTICIPANTS

Les différents rôles et catégories de participants sont gérés depuis le back-office. Afin de les différencier facilement dans le back-office et dans l’application, un code couleur différent est attribué à chaque catégorie nommée.  Depuis l’application chaque participant à alors la possibilité de rechercher d’autres participants en utilisation le trie par catégorie, puis par mots clés ou tags.

FONCTION RECHERCHE

Cette fonction vient explorer tous les champs se trouvant dans les fiches des participants.   

Elle peut être utilisée en plus de la recherche par catégorie.   

STATISTIQUES

Dès l’offre INDIGO, vous accédez en temps réel aux statistiques d’interactivité de votre événement ainsi qu’à l’ensemble des indicateurs de fréquentation de votre événement (parité, flux, mots et thématiques, mises en relation, …).

statistiques détaillées

Dans l’offre RED, vous avez accès à la statistique détaillée des interactions et des mises en relation entre catégories de participants. Nous vous fournissons une visualisation extrêmement détaillée des interactions vous permettant ainsi de transformer votre événement en laboratoire d’étude marketing.

PERSONNALISATION & BRANDING

En choisissant l’offre INDIGO ou RED, vous avez la possibilité d’avoir une application à vos couleur et votre branding. Plus précisément, le dashboard de l’événement dans l’application est réalisé à vos couleurs et avec votre branding. Ainsi, vos participants sont encore plus engagés avec votre marque.

SMART RUBY

Les Smart Ruby, nos badges connectés qui vous disent qui est qui, révolutionnent l’expérience du networking entre vos participants en leur permettant de découvrir simplement le profil des personnes autour d’eux, dans un rayon de 15 mètres.

MESSAGERIE

Quelque soit la formule choisie, l’application dispose d’une messagerie intégrée et sécurisée. Les participants peuvent ainsi communiquer entre-eux grâce à la messagerie intégrée. L’organisateur peut également utiliser la messagerie pour communiquer avec les participants.

MESSAGERIE DE GROUPE

La fonction messagerie de groupe, disponible dans l’offre INDIGO vous permet de créer des groupes ou équipes de participants et ces derniers peuvent communiquer entre eux de façon privée.

Vous pouvez aussi envoyer des messages de façon segmentée à différentes catégories ou groupes de participants.

EMAILING D'INVITATION

Vous pouvez envoyer, depuis le back-office, vos emailings d’invitation, dans lesquels est intégré le formulaire d’inscription.

BACK-OFFICE

Le back-office est un Event Management Software qui vous permet de créer et de gérer votre événement avec une grande facilité. Vous pourrez gérer vos listes de participants, gérer vos inscriptions, vos emailings, la billetterie de votre événement, réaliser des imports et des exports de listes, gérer les rôles et catégories de participants, visualiser les statistiques…

NOTIFICATIONS

En tant qu’organisateur, vous pouvez envoyer des notifications via l’application à vos participants. Les notifications peuvent être différentes selon les rôles et catégories de participants. L’envoi se fait depuis le back-office.

FORMULAIRE D'INSCRIPTION

Créé à vos couleurs, il permet à vos participants de s’inscrire simplement. Le modèle proposé  par défaut est optimisé pour que les profils des participants soient parfaitement complétés pour maximiser le networking.

De plus, vous suivez, depuis le back-office, le taux d’inscription à votre événement en temps réel.

BILLETTERIE

Nous proposons également un système de billetterie sécurisé, basé sur Stripe. Que vous émettiez des billets gratuits ou payants, nous avons la solution pour vous simplifier la vie.

Les factures sont envoyées automatiquement à chaque  participant dès sont inscription validée. Nous vous transmettons ensuite les fonds avec une périodicité définie. Nous agissons pour le compte de l’organisateur.

QUESTIONS FRÉQUENTES

Si vous avez une question qui n’est pas recensée dans les questions-réponses ci-dessous, n’hésitez pas à nous en faire part au moyen du formulaire de contact.

OFFRES, TARIFS ET PAIEMENTS

Quelles méthodes de paiements acceptez-vous ?

Nous acceptons les paiements en cartes bancaires MasterCard et Visa via notre Dashboard.

Pour les entreprises et les montant importants, nous préférons les paiements par virement bancaires et nos émettons des devis, factures et ordres de paiements. Veuillez vous référer à nos conditions générales de ventes.

Avez-vous des tarifs réservés aux associations et à l’éducation ?

Nous appliquons des réductions tarifaires pour les associations et le secteur de l’éducation. N’hésitez pas à nous soumettre votre demande via le formulaire de contact.

J’ai l’intention d’utiliser la solution régulièrement et sur plusieurs événements. Proposez vous des solutions en abonnement ?

Bien sûr, il vous suffit de choisir l’une de nos offres en abonnement, dans le tableau ci-dessus.

Pour les tarifs en abonnement, quelle est la durée d’engagement ?

Chez Les Georges, les abonnements ont une durée d’engagement de 3 mois minimum.

Si vous faites plus de 5 événements par an, cette option abonnement est recommandée.  Sinon, vous pouvez opter pour nos offres à l’événement.

OFFRES, TARIFS ET PAIEMENTS

Combien de personnes de mon entreprise peuvent être administrateurs sur le compte Who is Georges? de l’entreprise ?

Vous disposez de 2 accès administrateurs par défaut lors de la souscription à l’une de nos offres. Si vous souhaitez des accès supplémentaires, veuillez nous en faire part.

J'ai déja mon logiciel d'inscription et de billetterie, puis-je quand même utiliser l’application who is georges ?

Nous vous proposons un système complet qui comprend les inscriptions et la billetterie. Ainsi, vous n’avez rien à faire et les participants de votre événement se retrouvent directement synchronisés dans l’application.  Cependant, Who is Georges? est une solution très flexible et vous pouvez également importer très simplement dans le back-office Who is Georges? un fichier Excel ou .CSV issu d’un autre système d’inscription (Eventbrite, Weezevent, Xing…).

Quelles sont les conditions d’utilisation de l’offre par abonnement ?

Dans l’offre abonnement, il n’y a pas de limite d’événements, vous pouvez utiliser notre plateforme autant que vous voulez. En revanche la limite de participants est fixée à 500 participants / événement.

Combien de rôles et catégories de participants puis-je créer ?

Il n’y a quasiment pas de limites. Vous pouvez créer autant de catégories de participants que vous souhaitez. A chaque catégorie est attribué une couleur différente et un rôle différent. Le rôle correspond aux accès auxquels les participants ont droit. Ces attributions se font depuis le back office Who is Georges ?. En tant qu’organisateur, vous pourrez par exemple envoyer des notifications différentes ou proposer des agendas différents selon les rôles.

SÉCURITÉ DES DONNÉES & SUPPORT

Les données sont-elles sécurisées sur Who is Georges?

Vous pouvez être assuré que les données collectées sont privées et traitées de manière confidentielle, quelque-soit l’offre sélectionnée. Nous avons pris soin de valider que nos processus sont en parfaite conformité avec la nouvelle réglementation européenne sur les données personnelle (RGPD). Pour plus d’information, vous pouvez vous référer à nos CGU et CGV.

Quel est le support apporté par l’équipe LES GEORGES lors de la souscription à une offre ?

Quelque  soit l’offre souscrite, nous fournissons un support par téléphone ou email.

Par ailleurs, dès l’offre PINK, nous mettons à votre disposition le support d’un chef de projet.

Vous pouvez également opter pour un support sur place, le jour de votre événement. Cette prestation est facturée 890 €  HT/jour hors frais de déplacement.

Puis-je avoir une démo de la solution ?

Si vous avez encore des questions ou si vous souhaitez tester gratuitement la solution, contactez-nous via une demande d’assistance si vous avez un compte Who is Georges? ou envoyez-nous simplement un message à contact@lesgeorges.com.